Office Manager

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Posted by Lynda on 11-Apr-2008 :: Views: 924 :: Posting ID: 30491

SmartSteps (http://www.smartsteps.fr), cabinet de conseil en ressources humaines, spécialisée dans le recrutement des personnels bilingues recherche un(e) Office Manager pour une société de gestion de fonds d’investissement immobilier.

Elément clé de la société, vous êtes chargé(e) de sa gestion administrative, juridique et organisationnelle et assure un cadre de travail agréable et propice à l’efficacité de l’ensemble des collaborateurs. Sous la responsabilité du Président directement, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité

- Traitement des factures et notes de frais
- Gestion du budget de trésorerie (point mensuel)
- Relation avec notre cabinet d’expert comptable

Secrétariat

- Standard téléphonique
- Tenue de l’agenda et organisation des déplacements du Président
- Rédaction de courriers et documents de synthèse
- Classement, organisation d’événements, etc.
Ressources humaines

- Suivi des dossiers et traitement des salaires
- Documents sociaux et déclarations
- Organisation et moyens généraux (téléphone, informatique, abonnements, etc.)

Profil et qualités requises

De profil assistante de direction ou assistance comptable.

- Solides notions comptables, juridiques et administratives (TVA, charges, etc.)
- Grande rigueur, précision et réactivité
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (particulièrement la suite Office)
- Anglais et français courants, bilingue apprécié
- Dynamique et disponible
- Discrétion et aptitude à la confidentialité
- Capacité à travailler dans une petite structure très dynamique
- Expérience : de 1 à 5 ans

Salary 35K€

• Contact: lynda.petit@smartsteps.fr
• Tel: 01 72 71 85 48
• City: Paris
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